Home » Marketing Online » Cách chỉ định host và co-host trong Zoom từ A-Z

Cách chỉ định host và co-host trong Zoom từ A-Z

Với Zoom, bạn có thể tạo lớp học/phòng học, chia sẻ bài tập, quay video phiên làm việc online và nhiều hơn thế nữa. Đặc biệt, khi là người tổ chức hay tạo buổi làm việc online đó, bạn còn có nhiều đặc quyền hơn thế.

Một tính năng đặc biệt của host trong Zoom mà ở bài viết này đề cập tới đó là co-host (đồng tổ chức cuộc họp). Về cơ bản, nó cho phép người mở lớp học, họp online chia sẻ quyền quản lý với thành viên mong muốn.

Lưu ý: Phiên bản Zoom Pro, Business hoặc Education mới có tính năng chỉ định co-host. Tài khoản cơ bản, thông thường không có tùy chọn này.

Xem thêm: Tài khoản Zoom Edu giá rẻ 350K

Hướng dẫn: Tải Zoom Meetings phần mềm họp về cho máy tính PC, laptop

Tải phần mềm Zoom Cloud Meeting cho máy tính PC, laptop

Dưới đây là link tải Zoom cho máy tính, bạn có thể click chuột trực tiếp vào link bên dưới để tải ứng dụng này về máy.

Tải (download) Zoom Meetings cho máy tính

Cách cài đặt Zoom cho máy tính PC, laptop

  • Bước 1: Bạn chạy file cài đặt mới tải về có tên ZoomInstaller.exe
  • Bước 2: Sau đó, bạn chỉ cần đợi khoảng 30 giây chờ cho phần mềm tự động cài đặt là có thể bắt đầu sử dụng được rồi.

Hướng dẫn cài đặt & tải Zoom cho Macbook

Tải Zoom cho Macbook

Tải phần mềm Zoom Meeting cho máy tính Macbook

Yêu cầu để chỉ định co-host

Zoom Desktop Client trên:

  • Windows: 3.5.24604.0824 trở lên
  • macOS: 3.5.24604.0824 trở lên
  • Linux: 3.5.24604.0824 trở lên

Zoom Mobile App

  • Android: 3.5.24989.0826 trở lên
  • iOS: 3.5.24989.0826 trở lên

Bật tính năng co-host

Tài khoản: Bật tính năng co-host cho tất cả thành viên trong tổ chức của bạn

  • Đăng nhập vào Zoom trên web với tư cách quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản, chọn Account Settings.
  • Điều hướng tới tùy chọn Co-host trên tab Meeting và chắc chắn cài đặt đã được bật.
  • Nếu cài đặt bị tắt, nhấp vào chuyển đổi trạng thái sang bật. Khi hộp thoại xác minh hiển thị, chọn bật để xác minh thay đổi.

  • (Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình, hãy nhấp vào biểu tượng khóa và sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.

Nhóm: Bật tính năng co-host cho tất cả thành viên của một nhóm cụ thể

  • Đăng nhập vào Zoom trên web với tư cách quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa các nhóm người dùng, click vào Group Management.
  • Click vào tên nhóm, sau đó nhấp vào tab Settings.
  • Điều hướng đến tùy chọn Co-host trên tab Meeting và bật nó.

  • Lưu ý: Nếu tùy chọn này tắt (màu xám), nó đã bị khóa ở cấp Tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó.

Người dùng: Bật tính năng co-host cho người dùng riêng

  • Đăng nhập vào Zoom trên web và nhấp vào My Meeting Settings (nếu bạn là quản trị viên) hoặc Meeting Settings (nếu bạn là thành viên).
  • Điều hướng đến tùy chọn Co-host trên tab Meeting và bật nó.

  • Lưu ý: Nếu tùy chọn này tắt (màu xám), nó đã bị khóa ở cấp Tài khoản hoặc Nhóm và cần được thay đổi ở cấp đó. Bạn cần liên hệ với quản trị viên.

Cách chỉ định co-host trong Zoom

  • Cách 1: Host đi tới video của người mà mình muốn chỉ định, nhấp vào dấu 3 chấm và chọn Make Co-Host.
  • Nhấp vào dấu 3 chấm và chọn Make Co-Host

  • Cách 2:

Bước 1: Nhấp vào Manage Participants

Bước 2: Chọn tên người bạn muốn làm co-host > chọn More > chọn Make Co-Host.

Cách loại bỏ một co-host trong cuộc họp trên Zoom

Nếu muốn thu hồi các đặc quyền của người đồng chủ trì cuộc họp trên Zoom, bạn chỉ cần trỏ chuột vào tên của họ, click tùy chọn More, sau đó chọn Withdraw Co-Host Permission từ menu thả xuống.

Co-host có các quyền của host, trừ những quyền sau

  • Bật phụ đề và phân công cho ai đó hoặc bên thứ 3 cung cấp phụ đề.
  • Bắt đầu phát trực tiếp.
  • Kết thúc cuộc họp với mọi thành viên tham gia.
  • Chỉ định người khác làm co-host.
  • Bắt đầu chia nhóm hoặc chuyển thành viên từ một nhóm này sang nhóm khác.
  • Bắt đầu phòng chờ (co-host có thể cho người tham gia vào phòng chờ, thêm/loại bỏ người tham gia vào phòng chờ).
  • Co-host cũng không thể bắt đầu một cuộc họp. Nếu một host cần ai đó có thể bắt đầu cuộc họp, họ se chỉ định một host thay thế.

Các quyền của host

Các điều khiển của host xuất hiện ở dưới cùng màn hình nếu bạn không đang chia sẻ màn hình.

  • Mute/Unmute: Bật / Tắt micro.
  • Audio Controls (mũi tên ^ cạnh Mute/Unmute): Điều chỉnh loa và micro, truy cập các tùy chọn âm thanh đầy đủ trong cài đặt Zoom.
  • Start/Stop Video: Bắt đầu hoặc dừng video.
  • Video controls (mũi tên ^ cạnh Start/Stop Video), chọn camera trên máy tính (nếu máy tính của bạn có nhiều camera), truy cập đầy đủ điều khiển video, chọn nền ảo).
  • Invite: Mời người khác tham gia cuộc họp.
  • Manage Participants: Mở cửa sổ những người tham gia.
  • Polling: Tạo, chỉnh sửa và khởi chạy poll thăm dò ý kiến. Các tùy chọn để tạo hoặc khởi chạy cuộc thăm dò sẽ mở ra cổng web Zoom trong trình duyệt mặc định của bạn.
  • Share Screen: Bắt đầu chia sẻ màn hình.
  • Điều khiển Screen Share (mũi tên ^ cạnh Share Screen): Chọn người có thể chia sẻ trong cuộc họp của bạn, chỉ host hoặc bất kỳ người tham gia được chia sẻ ý kiến.
  • Chat: Truy cập cửa sổ trò chuyện để chat với mọi người trong cuộc họp.
  • Record: Bắt đầu hoặc dừng ghi cuộc họp lên đám mây hoặc vào máy.
  • Closed Caption (Chỉ có sẵn với host): Nếu bạn đã bật phụ đề cho tài khoản của mình, nhấp vào đây để truy cập các tùy chọn phụ đề.
  • Breakout Rooms (chỉ có sẵn với host): Chia nhóm thảo luận.
  • More: Nhấp vào More để có thêm các tùy chọn bổ sung.
  • Live on Workplace by Facebook: Livestream cuộc họp trên Workplace của Facebook.
  • Live on Custom Live Streaming Service: Phát trực tiếp cuộc họp trên nền tảng phát trực tiếp của bạn.
  • End Meeting (chỉ có sẵn với host): Kết thúc cuộc họp cho mọi người tham gia. Nếu bạn muốn thoát mà cuộc họp vẫn kết thúc, hãy trao quyền host cho người khác trước khi rời đi.

Xem thêm: Dịch vụ mua tài khoản Zoom không giới hạn thời gian với giá ưu đãi

About Do Hung

Tôi là Đỗ Mạnh Hùng chuyên về marketing online, đam mê về SEO. Rất vui làm quen với các bạn!

Bạn có thể thích

Chisel 3 Mod xây dựng và chế tạo trong game

Trở thành kiến trúc sư với Chisel 3 Mod xây dựng và chế tạo trong …

Trả lời